Regulamin najmu pojazdu

obowiązujący od od 20 października 2024
 

Wstęp
 

1. Niniejszy regulamin określa warunki wynajmu samochodów przez Krzysztof Gotkowski - RYBOŁÓWSTWO, z siedzibą przy ul. Piaskowej 40, 82-120 Krynica Morska, NIP: 5781544245, REGON: 170380427. Firma działa na zasadach indywidualnej działalności gospodarczej zarejestrowanej w CEIDG od dnia 1 lipca 1997 roku.
   
   Regulamin stanowi integralną część umowy najmu pojazdu i obowiązuje obie strony od momentu zawarcia umowy.

2. Definicje:

• Wynajmujący – Krzysztof Gotkowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą “Krzysztof Gotkowski - RYBOŁÓWSTWO” z siedzibą przy ul. Piaskowej 40, 82-120 Krynica Morska.

• Najemca – Osoba fizyczna lub prawna, która zawiera umowę najmu pojazdu na warunkach określonych w niniejszym regulaminie.

• Użytkownik – Najemca lub osoba upoważniona przez Najemcę do prowadzenia wynajmowanego pojazdu.

• Pojazd – Samochód będący przedmiotem umowy najmu, określony w umowie.

• Umowa – Umowa najmu pojazdu zawarta pomiędzy Wynajmującym a Najemcą na warunkach określonych w niniejszym regulaminie.

 

§1. Zasady korzystania z pojazdu
 

1. Przeznaczenie pojazdu

Pojazd może być użytkowany wyłącznie do celów zgodnych z jego przeznaczeniem, czyli do przewozu osób i bagażu na terenie Polski. Zabronione jest korzystanie z pojazdu w sposób sprzeczny z jego technicznymi możliwościami oraz w sposób, który mógłby narazić pojazd na uszkodzenie.

2. Zakaz opuszczania kraju
   Najemca nie może wyjeżdżać pojazdem poza granice Polski bez pisemnej zgody Wynajmującego. Każde naruszenie tego zakazu skutkuje obciążeniem Najemcy dodatkowymi opłatami, zgodnie z aktualnym cennikiem oraz ryzykiem unieważnienia ubezpieczenia pojazdu.

3. Stan techniczny pojazdu
   Wynajmujący zobowiązuje się dostarczyć Najemcy pojazd w pełni sprawny technicznie, gotowy do użytku, z pełnym bakiem paliwa. Najemca ma obowiązek zwrócić pojazd w takim samym stanie technicznym, z pełnym bakiem paliwa, w dniu i miejscu uzgodnionym w umowie.

4. Zakaz przewożenia zwierząt
   W pojeździe obowiązuje zakaz przewożenia zwierząt, chyba że w specjalnie przystosowanych do tego transporterach, które nie powodują uszkodzeń wnętrza pojazdu. W przypadku naruszenia tego punktu, Najemca zostanie obciążony karą umowną określoną w cenniku.

5. Zakaz palenia papierosów
   W pojeździe obowiązuje zakaz palenia papierosów wyrobów tytoniowych, a także e-papierosów.

6. Ograniczenia użytkowania

Najemcy zabrania się:

• Korzystania z pojazdu w zawodach sportowych, rajdach, wyścigach.

• Holowania innych pojazdów.

• Wykorzystywania pojazdu do transportu niebezpiecznych ładunków, które mogą powodować uszkodzenia pojazdu.

• Używania pojazdu w stanie nietrzeźwości, pod wpływem środków odurzających lub innych substancji psychoaktywnych.

7. Obowiązki Najemcy dotyczące pojazdu

Najemca zobowiązuje się:

• Do zamykania pojazdu podczas jego opuszczania i zabezpieczenia kluczyków, dokumentów pojazdu oraz mienia pozostawionego w pojeździe.

• Do bieżącej kontroli stanu technicznego pojazdu, w tym poziomu paliwa, oleju, ciśnienia w oponach oraz działania świateł.

• Do niezwłocznego informowania Wynajmującego o wszelkich awariach pojazdu oraz uszkodzeniach powstałych w trakcie użytkowania.

• Do przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz używania pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem.
   

§2. Obowiązki Najemcy

 

1. Dbanie o stan techniczny pojazdu
   Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową eksploatację pojazdu w okresie najmu. W szczególności zobowiązany jest do:

• Utrzymania pojazdu w czystości i jego ochrony przed uszkodzeniami.

• Kontroli poziomu paliwa, płynów eksploatacyjnych oraz ciśnienia w oponach. Ewentualne awarie wynikające z zaniedbań Najemcy będą obciążały Najemcę.

2. Koszty napraw
   Wszelkie naprawy wynikające z niewłaściwego użytkowania pojazdu przez Najemcę będą przeprowadzane na koszt Najemcy. W przypadku uszkodzenia pojazdu z winy Najemcy, odpowiedzialność za naprawy i koszty ubezpieczenia spoczywa na Najemcy.

3. Odpowiedzialność za mandaty i inne opłaty
   Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie mandaty, opłaty parkingowe, opłaty za przejazd autostradą oraz inne kary administracyjne, które zostaną nałożone w czasie trwania umowy najmu.

4. Zwrot pojazdu

Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd w ustalonym terminie oraz miejscu wskazanym w umowie. Pojazd musi być zwrócony z pełnym bakiem paliwa. W przypadku braku pełnego baku paliwa, Najemca zostanie obciążony opłatą za paliwo, zgodnie z cennikiem.

5. Uszkodzenia i szkody
   W przypadku uszkodzenia pojazdu, kolizji lub wypadku drogowego, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego oraz odpowiednie służby (policję, ubezpieczyciela). Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe z jego winy, chyba że wykupił dodatkową ochronę ubezpieczeniową.
    

§3. Warunki zwrotu pojazdu
 

1. Miejsce i termin zwrotu
   Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd w miejscu i czasie określonym w umowie. Każde opóźnienie w zwrocie pojazdu skutkować będzie naliczeniem dodatkowej opłaty zgodnie z aktualnym cennikiem Wynajmującego.

2. Stan techniczny pojazdu przy zwrocie

Pojazd musi zostać zwrócony w takim samym stanie technicznym, w jakim został wydany Najemcy, z pełnym bakiem paliwa. W przypadku uszkodzeń, które powstały w trakcie użytkowania pojazdu, a nie są wynikiem normalnego zużycia, Najemca zostanie obciążony kosztami naprawy.

3. Kontrola pojazdu
   Zwrot pojazdu odbywa się po kontroli stanu technicznego, przeprowadzonej przez Wynajmującego lub jego przedstawiciela w obecności Najemcy. Wynajmujący i Najemca sporządza protokół zwrotu pojazdu, który określa wszelkie uszkodzenia lub braki.

4. Opóźnienia w zwrocie

W przypadku opóźnienia w zwrocie pojazdu bez zgody Wynajmującego, naliczana będzie dodatkowa opłata za każdą rozpoczętą dobę zwłoki, zgodnie z obowiązującym cennikiem. Jeśli pojazd nie zostanie zwrócony w uzgodnionym terminie, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zgłoszenia przywłaszczenia pojazdu odpowiednim organom ścigania.

 

§4. Ubezpieczenie i odpowiedzialność za szkody
 

1. Ubezpieczenie pojazdu

Pojazd objęty jest obowiązkowym ubezpieczeniem OC. Dodatkowe ubezpieczenie (AC, NNW) może być oferowane Najemcy za dodatkową opłatą, zgodnie z aktualnym cennikiem Wynajmującego.

2. Odpowiedzialność Najemcy za szkody
   Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone pojazdowi w trakcie trwania najmu, chyba że wykupił dodatkowe ubezpieczenie, które zmniejsza lub wyklucza jego odpowiedzialność. W przypadku braku wykupienia takiego ubezpieczenia, Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy uszkodzeń pojazdu.

3. Wyłączenie odpowiedzialności ubezpieczeniowej
   W przypadku naruszenia przez Najemcę postanowień umowy lub przepisów prawa (np. prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu), odpowiedzialność za szkody spoczywa w pełni na Najemcy, niezależnie od wykupionych ubezpieczeń.

4. Kolizje i wypadki
   W przypadku kolizji, wypadku lub kradzieży pojazdu, Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Wynajmującego oraz odpowiednich służb (policja). Najemca ma obowiązek sporządzić stosowną dokumentację (np. protokół policyjny), która będzie niezbędna do likwidacji szkody z ubezpieczenia.

 

§5. Warunki płatności

 

1. Opłaty za wynajem
   Opłata za wynajem pojazdu jest pobierana z góry za cały okres najmu, zgodnie z cennikiem Wynajmującego, obowiązującym w dniu zawarcia umowy. W przypadku przedłużenia okresu najmu, Najemca zobowiązany jest do uiszczenia dodatkowej opłaty zgodnie z cennikiem.

2. Płatność po okresie najmu

W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Wynajmującego, dopuszcza się możliwość uregulowania płatności po zakończeniu okresu najmu. Decyzja o odroczeniu płatności podejmowana jest indywidualnie.

3. Najemca jest zobowiązany do wpłaty kaucji w wysokości 4 000 PLN, która jest w pełni zwrotna pod warunkiem, że podczas najmu nie doszło do żadnych uszkodzeń pojazdu, opóźnień w jego zwrocie ani innych naruszeń umowy. W przypadku stwierdzenia takich naruszeń, Wynajmujący ma prawo do potrącenia odpowiednich kosztów z kaucji. 

 

4. Dodatkowe opłaty

Najemca może zostać obciążony dodatkowymi kosztami, w tym m.in. za:

• Uszkodzenia pojazdu powstałe z winy Najemcy.

• Brak zwrotu pojazdu z pełnym bakiem paliwa.

• Opóźnienia w zwrocie pojazdu.

• Mandaty i opłaty wynikające z naruszeń przepisów ruchu drogowego w okresie najmu.

 

§6. Rezerwacja i zawarcie umowy
 

1. Rezerwacja pojazdu
   Rezerwacja pojazdu odbywa się poprzez kontakt telefoniczny, mailowy lub osobiście w siedzibie Wynajmującego. Rezerwacja jest ważna po potwierdzeniu dostępności pojazdu przez Wynajmującego.

2. Zawarcie umowy
   Umowa najmu zostaje zawarta w momencie podpisania dokumentu umowy przez obie strony. Umowa może być zawarta również drogą elektroniczną, jeśli obie strony wyrażą na to zgodę.

3. Dokumenty wymagane przy zawarciu umowy
   Najemca jest zobowiązany przedstawić przy zawarciu umowy:

• Ważny dowód osobisty lub paszport,

• Ważne prawo jazdy,

• Dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej (jeśli dotyczy).

4. Zmiany w rezerwacji
   Najemca ma prawo do zmiany terminu rezerwacji nie później niż na 24 godziny przed planowanym odbiorem pojazdu, po uprzednim kontakcie z Wynajmującym. W przypadku braku możliwości dokonania zmiany, Wynajmujący ma prawo odmówić przesunięcia terminu rezerwacji.

 

§7. Odstąpienie od umowy

 

1. Prawo odstąpienia od umowy przez Najemcę
   Najemca ma prawo do odstąpienia od umowy bez ponoszenia kosztów na co najmniej 48 godzin przed planowanym terminem odbioru pojazdu. W przypadku rezygnacji na mniej niż 48 godzin przed odbiorem, Najemca zostanie obciążony opłatą w wysokości 50% wartości rezerwacji.

2. Odstąpienie od umowy przez Wynajmującego
   Wynajmujący ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, takich jak awaria pojazdu, brak dostępności pojazdu z przyczyn niezależnych od Wynajmującego, bez konieczności wypłaty odszkodowania Najemcy.

3. Skutki odstąpienia
   W przypadku odstąpienia przez Wynajmującego z powodów określonych w pkt 2, Najemcy przysługuje zwrot pełnej kwoty opłat za wynajem, jednak Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za inne ewentualne koszty poniesione przez Najemcę.
    

§8. Odpowiedzialność Wynajmującego
 

1. Stan techniczny pojazdu
   Wynajmujący zobowiązuje się do wydania Najemcy pojazdu sprawnego technicznie, z pełnym bakiem paliwa oraz gotowego do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem. W przypadku stwierdzenia usterek technicznych w trakcie najmu, Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wynajmującego.

2. Odpowiedzialność za szkody
   Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Najemcę wynikające z używania pojazdu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem lub przepisami ruchu drogowego, ani za szkody wynikające z opóźnień, kolizji, awarii lub innych zdarzeń losowych, które nastąpiły w trakcie użytkowania pojazdu przez Najemcę.

3. Awaria pojazdu
   W przypadku awarii pojazdu niezawinionej przez Najemcę, Wynajmujący zobowiązuje się do dostarczenia pojazdu zastępczego w ciągu 24 godzin na terenie Polski. W okresie oczekiwania na pojazd zastępczy Najemca nie jest zobowiązany do uiszczania opłaty za wynajem.

4. Sytuacje losowe
   Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy wynajmu pojazdu lub odstąpienia od zawartej umowy w sytuacjach losowych, niezależnych od niego, takich jak awaria pojazdu, brak dostępności pojazdu z przyczyn technicznych lub prawnych. W takich przypadkach Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne straty lub niedogodności poniesione przez Najemcę.

 

§9. Postanowienia końcowe

 

1. Zmiany regulaminu
   Wynajmujący zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym regulaminie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na stronie internetowej Wynajmującego lub w siedzibie firmy.

2. Prawo właściwe i jurysdykcja
   Wszelkie spory wynikające z umowy najmu będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim, a sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.

3. Kontakt i reklamacje
   Wszelkie reklamacje, pytania oraz skargi dotyczące realizacji umowy należy kierować na adres Wynajmującego:
   Krzysztof Gotkowski - RYBOŁÓWSTWO
   Piaskowa 40, 82-120 Krynica Morska
   E-mail: auto@krynicamorska-piaski.pl

 

Cennik wynajmu pojazdu

Stawki za wynajem pojazdu:

Wynajem na dobę: 300 PLN
Wynajem na 3-7 dni: 280 PLN za dobę
Wynajem powyżej 8 dni: 250 PLN za dobę

Kary umowne:

Opóźnienie w zwrocie pojazdu:
Do 1 godziny: 100 PLN
Powyżej 1 godziny: 300 PLN za każdą rozpoczętą dobę
Zakaz palenia:
Palenie w pojeździe: 500 PLN
Uszkodzenie wnętrza pojazdu (np. plamy, uszkodzenia tapicerki):
Od 300 PLN w zależności od stopnia uszkodzeń (dokładna wycena przy zwrocie)
Przewożenie zwierząt bez odpowiedniego transportera: 500 PLN
Naruszenie zakazu wyjazdu za granicę: 1000 PLN

Inne opłaty:

Sprzątanie pojazdu w przypadku nadmiernego zabrudzenia: 500 PLN
Utrata kluczyków: 1000 PLN
Kaucja zwrotna: 4000 PLN